LA SELEZIONE DEL PERSONALE


Il termine selezione del personale identifica il processo utilizzato per reperire gli individui più “adatti” a essere inseriti all’interno della struttura aziendale in una determinata posizione che richiede di essere ricoperta.

Per arrivare all’identificazione del candidato più “idoneo” vengono presi in considerazione molti elementi, tra cui i più importanti sono:

·   Le conoscenze professionali acquisite nelle precedenti esperienze lavorative;

·   Il livello culturale;

·   Le attitudini, le motivazioni e le aspettative;

·   Le capacità specifiche richieste dal lavoro in questione;

·   Le potenzialità di sviluppo;

·   Il livello di adattabilità (alla cultura aziendale) e il grado di flessibilità.

 

GLI STRUMENTI UTILIZZATI PER LA SELEZIONE SONO SOLITAMENTE DUE:

1.  I test

2.  I colloqui

Attraverso i test è possibile ottenere misurazioni attendibili e standardizzate delle diverse caratteristiche di un individuo (attitudini, capacità, funzioni intelletuali, conoscenze, carattere, personalità).

Il colloquio costituisce invece il momento dell’incontro diretto, in cui possono emergere ulteriori aspetti importanti circa la proprietà di linguaggio, la capacità di relazione interpersonale, le motivazioni e il grado di determinazione, le aspettative e la personalità del candidato.

Per tale motivo i test e i colloqui vengono solitamente utilizzati in maniera complementare. I risultati ottenuti nei test e le informazioni ricavate dai colloqui vengono integrati tra loro in modo da ottenere un quadro completo del candidato.

Una volta concluso il processo di selezione, le valutazioni e le informazioni relative a ciascun aspirante vengono raccolte e sintetizzate in un fascicolo personale, in cui viene definito il profilo del candidato.

Coloro che presentano il profilo più vicino a quello ideale della posizione vengono ricontattati per ulteriori colloqui di approfondimento, in vista dell’assunzione.

   NB: I test sono strumenti di supporto alle decisioni dei selezionatori, vengono utilizzati per integrare giudizi soggettivi e personali con osservazioni oggettive. Le prove vengono costruite da professionisti seri e preparati, con lo scopo di valorizzare al meglio le possibilità dell’individuo.

I test si possono raggruppare in:

· Test con carta e matita

Carta e matita: quando si siglano con crocette o segni moduli predisposti.

· Performance

Performance: esecuzione di determinati compiti, quali il completamento di un disegno dove appare solo un primo abbozzo, ecc..

I test possono inoltre essere ulteriormente suddivisi in:

Test Funzionali

Riguardano una serie di esami medico-clinici quali: acuità visiva, percezione della profondità, percezione visiva rapida, percezione delle differenze cromatiche, memorizzazione e riproduzione di figure presentate in un tempo breve…;funzioni uditive, e funzioni percettive e motorie.

Tali batterie di test possono essere di specifica competenza del Servizio Sanitario Nazionale

Test Della Personalità

Permettono di scoprire le note caratteriali salienti del soggetto. Questi test possono essere sia a risposta aperta (piena libertà nella risposta) sia a risposta chiusa (le possibili soluzioni sono indicate dsall’esercizio e al candidato resta il compito di individuarne una)

Test Di Efficienza

Permettono di valutare conoscenze e capacità del soggetto.Queste tipologie di test sono a risposta chiusa e sono a loro volta divisibili in:  

    1.      TEST ATTITUDINALI

Volti a misurare specifiche qualità del candidato come la facilità di comprensione verbale, la capacità di ragionamento, l’attitudine numerico-matematica…

    2.    TEST DI INTELLIGENZA

Forniscono la misura globale delle capacità intellettive del candidato

    3.    TEST DI CONOSCENZA

Hanno lo scopo di valutare il livello di preparazione di una persona in merito alla conoscenza di specifiche discipline o argomenti (economia, scienze, storia, diritto..)

Test misti

Utilizzano batterie di quesiti presi in parte dai test della personlità e in parte da quelli di efficienza.

PERCHÉ VENGONO UTILIZZATI I TEST

Attendibilità della valutazione

I test forniscono valutazioni attendibili e standardizzate delle conoscenze specifiche possedute dai singoli candidati

Trasparenza

I test vengono somministrati  nel rispetto di rigorose regole quali la standardizzazione delle prove, le pari opportunità per i candidati e la trasparenza sia nelle procedure di calcolo dei punteggi, sia nella fase di valutazione finale.

Imparzialità

Potendo essere somministrati contemporaneamente a più persone, forniscono un risultato oggettivo in tempi brevi e facilitano il confronto tra i candidati. I test consentono una valutazione oggettiva mediante l’attribuzione di un punteggio calcolato sulla base delle risposte.

I RISULTATI DEI CANDIDATI NON POSSONO ESSERE INFLUENZATI DA CONSIDERAZIONI DI CARATTERE SOGGETTIVO DA PARTE DEL SELEZIONATORE.

Economicità

La prima selezione a test consente di ridurre sensibilmente il numero dei candidati che devono sostenere le successive fasi della selezione con la conseguente riduzione dei costi

Celerità di espletamento

Le procedure automatizzate di correzione attualmente utilizzate forniscono in tempi brevi i risultati di una prova a test.

In poche ore si può ottenere la correzione dei test dei candidati e una analisi comparativa dei risultati , minimizzando i tempi di attesa dei candidati.

        - INFORMAZIONI SULLA SELEZIONE

Regola n. 1: evitate la frenesia e l’ansia, potreste ottenere un punteggio inferiore al vostro potenziale solo per esservi fatti prendere dalla foga di rispondere al maggior numero di quesiti possibile.

ORGANIZZATEVI: usate al meglio il tempo a disposizione, cercate di evitare banali errori nella compilazione dei moduli, puntate a minimizzare i danni.

        - I CRITERI DI SELEZIONE

I criteri di selezione dei candidati sono sempre comparativi, cioè viene stilata una graduatoria. Questo significa che anche un buon punteggio può risultare insufficiente se altri candidati hanno ottenuto un punteggio superiore al tuo. Non bisogna lasciare nulla di intentato!!

        - REGOLAMENTO E ISTRUZIONI PER LO SVOLGIMENTO DELLA PROVA A TEST

Presta la massima attenzione alle indicazioni che vengono fornite prima di cominciare la prova sul tempo a disposizione, sulle modalità con cui indicare le risposte sulla scheda, sulla possibilità di apportare correzioni e altre precisazioni.

        - IMPIEGO DEL TEMPO

Prima di dedicarsi alla risoluzione dei quesiti il candidato esperto compie due operazioni

Sfoglia l’intero questionario per rendersi conto di quanti quesiti è costituito, in quante sezioni e su quali argomenti verte

Calcola il tempo medio a disposizione per ogni domanda e/o esercizio

IMPORTANTE:

      - Non fossilizzarti sui quesiti che non sai risolvere:non farne una questione
  d’onore!!!!

      - Non demoralizzarti per qualche quesito che è o sembra difficile

      - Ricorda che il tempo a disposizione è sempre limitato e quindi in un certo
  tempo è più conveniente risolvere due o più quesiti “facili” che uno più
  “difficile”

      - Inizia dalle parti più conosciute o facili

      - Se non ci sono punteggi negativi non lasciare quesiti irrisolti: affidati al caso

SE E' PREVISTA UNA PENALIZZAZIONE PER LE RISPOSTE SBAGLIATE

Conviene rispondere casualmente ogni volta che il numero di alternative tra cui si è indecisi è pari o inferiore al reciproco del punteggio negativo attribuito alle risposte errate.